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　　近日，為規(guī)范員工用車(chē)管理，集團(tuán)出臺(tái)了針對(duì)總部員工的《員工用車(chē)管理細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《細(xì)則》)。

　　據(jù)了解，《細(xì)則》適用于集團(tuán)總部全體員工外出辦事用車(chē)管理工作。根據(jù)規(guī)定，凡因?yàn)楣ぷ餍柰獬鲛k事用車(chē)的，在用車(chē)前，必須提前半天到人力資源部填寫(xiě)用車(chē)登記表，由部門(mén)填寫(xiě)《派車(chē)單》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排;用車(chē)人填寫(xiě)《派車(chē)單》，詳細(xì)注明用車(chē)部門(mén)、用車(chē)人數(shù)、事由、出車(chē)時(shí)間、目的地、途徑、線路及預(yù)計(jì)返還時(shí)間，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字;如需緊急用車(chē)，不能在事前填報(bào)《派車(chē)單》的，由用車(chē)人通過(guò)電話向行政部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)確認(rèn)后安排用車(chē)，并于事后補(bǔ)填《派車(chē)單》及完善相關(guān)手續(xù);長(zhǎng)途用車(chē)須在預(yù)定出車(chē)時(shí)間前一天將有效《派車(chē)單》報(bào)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人;行政部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)《派車(chē)單》的內(nèi)容進(jìn)行審核?？梢耘绍?chē)的，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)派車(chē)單下達(dá)先后以及外出公務(wù)的重要緊急程度并結(jié)合整個(gè)公司當(dāng)天的用車(chē)需求進(jìn)行統(tǒng)一安排，同一方向集中派遣，盡量壓縮車(chē)輛的使用頻率;因用車(chē)人原因需延遲出車(chē)的，如果延遲時(shí)間在半小時(shí)內(nèi)，用車(chē)人須與駕駛員及時(shí)溝通并確認(rèn)新的出車(chē)時(shí)間;如果延遲時(shí)間超過(guò)半小時(shí)，用車(chē)人須與行政部門(mén)負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，行政部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)取消本次派車(chē)，并對(duì)車(chē)輛作另行安排。

　　《細(xì)則》還嚴(yán)格規(guī)定了駕駛員須憑《派車(chē)單》出車(chē)等。根據(jù)規(guī)定，車(chē)輛外出后，應(yīng)盡量選擇最近路線或嚴(yán)格按照《派車(chē)單》所填途徑行駛，因工作需要等特殊情況需臨時(shí)改變目的地，用車(chē)人須電話告知行政人力資源部負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后方可改行。用車(chē)完畢后，用車(chē)人需在《派車(chē)單》上注明中途改變路線的原因，并交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。反之，駕駛員有權(quán)按《派車(chē)單》注明的線路行駛;用車(chē)人在用車(chē)前對(duì)《派車(chē)單》上的起始公里數(shù)予以確認(rèn)，用車(chē)完畢后，對(duì)駕駛員填寫(xiě)的終止公里數(shù)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并注明到達(dá)時(shí)間。若用車(chē)人只需駕駛員送至目的地，則以用車(chē)人下車(chē)時(shí)簽字確認(rèn)的單程時(shí)間、單面里程×2計(jì)算本次用車(chē)行駛時(shí)間及往返路程。

　　(集團(tuán)品牌文化部)